Uma das perguntas mais frequentes antes de viajar é:
Quanto dinheiro eu preciso?
E quase sempre surgem dois tipos de resposta.
A primeira é otimista demais: “Com muito pouco dinheiro, é possível viajar para qualquer lugar”.
A segunda transforma a viagem em algo quase impossível: “É preciso economizar uma fortuna para sair do país”.
A realidade costuma estar em um ponto intermediário.
Viajar não tem um preço universal, porque nem todos dormimos, comemos ou nos deslocamos da mesma forma. Duas pessoas podem visitar a mesma cidade durante o mesmo número de dias e gastar quantias completamente diferentes.
Por isso, um bom orçamento não começa pesquisando quanto outra pessoa gastou. Começa entendendo como você viaja.
O destino não é o único fator
Quando pensamos no custo de uma viagem, costumamos classificar os países como caros ou baratos.
No entanto, o orçamento também depende de:
- Época do ano.
- Duração da viagem.
- Antecedência das reservas.
- Localização da hospedagem.
- Número de cidades.
- Tipo de atividades.
- Forma de se alimentar.
- Necessidade de alugar um carro.
- Ritmo do roteiro.
Uma semana em uma única cidade pode custar menos do que uma semana percorrendo três cidades consideradas econômicas.
Mudar constantemente de destino significa acrescentar trens, voos, táxis, bagagem e novos gastos de chegada.
Em muitas situações, viajar mais devagar também significa viajar melhor e gastar menos.
Divida o orçamento em categorias
Para saber quanto dinheiro você realmente precisa, não basta calcular um valor geral e torcer para que seja suficiente.
Divida a viagem em diferentes blocos.
01. Transporte até o destino
Inclua a passagem aérea e todos os gastos relacionados:
- Bagagem despachada.
- Escolha de assento.
- Deslocamento até o aeroporto.
- Estacionamento, quando necessário.
- Refeições durante as conexões.
- Possível hospedagem antes ou depois do voo.
Uma tarifa aparentemente econômica pode mudar bastante quando todos os serviços necessários são acrescentados.
02. Hospedagem
Não considere apenas o valor anunciado por noite. Verifique se existem:
- Impostos locais.
- Taxas de limpeza.
- Taxas administrativas.
- Café da manhã cobrado à parte.
- Depósitos de segurança.
- Suplementos para chegada fora do horário.
- Também é preciso analisar a localização.
Economizar em um hotel muito distante pode obrigar você a gastar mais com transporte e perder várias horas todos os dias.
03. Alimentação
Para calcular esta categoria, você precisa ser sincero consigo mesmo.
Você se imagina comprando comida no supermercado e preparando alguns jantares? Ou uma parte importante da viagem consiste justamente em conhecer restaurantes?
Não monte um orçamento de mochileiro se sabe que gosta de sentar-se à mesa e comer bem.
Também não calcule restaurantes sofisticados todos os dias se você gosta de alternar com mercados, padarias e opções mais simples.
O orçamento deve representar o seu comportamento real, não uma versão idealizada de você mesmo.
04. Transporte interno
Inclua:
- Metrô e ônibus.
- Trens entre cidades.
- Voos domésticos.
- Táxis ou aplicativos de transporte.
- Aluguel de carro.
- Combustível.
- Pedágios.
- Estacionamento.
Essa é uma das categorias mais subestimadas, especialmente em roteiros com muitos deslocamentos.
05. Atividades e experiências
Algumas pessoas viajam para caminhar, observar e descobrir bairros. Outras querem visitar museus, fazer passeios, contratar guias, esquiar, mergulhar ou assistir a espetáculos.
Tudo isso é válido.
No entanto, as experiências especiais devem ser planejadas desde o início. Elas não deveriam surgir como uma surpresa quando boa parte do orçamento já foi gasta.
06. Seguro-viagem e documentação
O seguro não é a parte mais empolgante do planejamento, mas pode ser uma das mais importantes.
Também é preciso considerar vistos, autorizações, vacinas obrigatórias, emissão ou renovação de documentos e possíveis traduções.
07. Compras e gastos pessoais
Você não precisa saber exatamente o que vai comprar, mas é conveniente reservar um valor específico.
Caso contrário, cada compra parece pequena isoladamente e enorme quando chega a fatura do cartão.
O orçamento diário nem sempre funciona
Muitos guias recomendam multiplicar um valor diário pelo número de dias.
Isso pode servir como referência, mas tem limitações.
O primeiro e o último dia costumam ter gastos diferentes. Alguns passeios são pagos antecipadamente. Os deslocamentos entre cidades podem concentrar muito dinheiro em um único dia.
Por isso, é mais útil calcular primeiro os custos fixos e depois estabelecer uma média para os gastos variáveis.
Custos fixos:
- Voos.
- Hotéis.
- Trens ou traslados já definidos.
- Seguro.
- Atividades indispensáveis.
Custos variáveis:
- Alimentação.
- Transporte urbano.
- Compras.
- Atividades opcionais.
- Pequenos gastos diários.
Essa divisão oferece uma visão muito mais realista.
Crie três cenários
Uma estratégia muito útil é calcular três versões do orçamento.
Orçamento básico
Inclui tudo o que é necessário para que a viagem funcione corretamente, sem grandes extras.
Orçamento confortável
Permite comer bem, usar meios de transporte convenientes e realizar as experiências que realmente interessam a você.
Orçamento flexível
Acrescenta uma margem para mudanças, compras, atividades espontâneas ou algum desejo especial.
Normalmente, o valor mais realista fica entre o orçamento confortável e o flexível.
Você sempre precisa de uma margem para imprevistos
Não porque tudo vai dar errado.
Mas porque as viagens têm vida própria.
Você pode perder um trem, precisar de um táxi inesperado, alterar uma reserva ou descobrir uma experiência que não conhecia quando começou a planejar.
Uma margem de segurança evita que cada pequena mudança se transforme em uma fonte de estresse.
Esse dinheiro não precisa necessariamente ser gasto. Ele existe para dar tranquilidade.
O objetivo não é gastar o mínimo possível
Viajar bem não significa gastar muito. Mas também não significa reduzir cada experiência até que a viagem deixe de se parecer com aquilo que você queria viver.
O orçamento correto é aquele que permite aproveitar sem voltar para casa preocupado com as contas.
Às vezes, vale a pena esperar mais alguns meses, reduzir o número de cidades ou escolher outra época do ano. Isso é muito mais inteligente do que organizar um roteiro impossível em torno de um valor baixo demais.
Na Elias Pérez Travel, o orçamento não é analisado apenas no final.
Ele faz parte do desenho desde o início, porque um roteiro só funciona quando também faz sentido financeiro para a pessoa que vai vivê-lo.
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